プログラム参加申込規約
株式会社Q.E.D.パートナーズ（以下当社）及び株式会社レオアンドカンパニー(以下、現地サポート企業）は米国ハワイ州での現地学校、教育プログラム、スポーツ関連プログラム
並びに保育託児施設その他現地サービスプログラム、アクティビティの紹介、入学・参加手配代行、現地でのサポートを行います。
ご契約が成立した場合、本規約は契約書の一部となります。
1.適用範囲
本規約は当社および現地サポート企業と米国ハワイ州での現地学校、教育プログラム、スポーツ関連プログラム
並びに保育託児施設その他現地サービスプログラム、アクティビティ、各種サポート機関、各種サービス等（以下総じて「受入機関等」という）
への手続き代行を依頼する申込者との間に適用されます。当契約は申込者が希望する受入機関等に関する情報提供、入学、申込手続きなどのサポート
を行う為のものでプログラムの期間中もしくは終了後、申込者に対してその効果等、何らかの保証を請け負うものではありません。
2.参加手続について
・手続費用には、コンサルティング費、翻訳費、申請書類作成代行費、各受入機関等との連絡交渉費、現地での基本サポート費等、必要諸経費が含まれます。
・事前に時間的な余裕のある場合は、日本国内にてコンサルティングを行い、ご希望に添った形のプログラムを手配します。
・ハワイへのご旅行が直近に予定されている場合は、取り急ぎ申込をいただき、詳細のアレンジは現地にて専任スタッフが行います。
3.ご滞在中の現地サポートについて
・当社ホノルルオフィスにて、専任スタッフが日本語・英語の両言語でサポートします。
・オプションにて、送迎または滞在中の通訳サービスも行います。
・お子さまの通学または合宿中、オプションにてご家族のアクティビティもご要望に応じて手配致します。
・現地の学校・教育機関によってはお子さまご本人と保護者の面談、または健康診断または予防接種等の医療手続を求められる場合があります。その際には、現地にて必要な手続・手配をサポート致します。
・その他、以下に代表される手配業務については、当事者ご家族への連絡・確認とともに当社が責任を持って代行します。
○事前申請に関わる諸手続
○滞在中の必要事務手続
○学費の納入
4.免責事項
・当社は米国ハワイ州において既存の教育機関または教育関連サービス、スポーツ関連サービス、保育託児施設またはその他現地サービスプログラム、アクティビティの紹介ならびに参加手続の代行を行います。 当社において特定の機関またはサービスを運営・提供するものではありません。
従いまして以下に代表される不測の事態または緊急の事態が発生した場合、可及的速やかに、可能な範囲で最大限のサポートを提供しますが、それに伴う損害に関しては責任を負いかねます。
○宿泊・運送・教育機関の従業員等、第三者の故意または過失により損害が生じた場合
○ご旅行前・ご旅行中の天災、火災、不慮の災害、政府および公共団体、政変、ストライキ、戦争、暴動、流行病、隔離、税関規制など不可抗力の事項により生じた旅程変更、損害、盗難、詐欺、暴行、疾病等、当社の責任外の事故による損害が発生した場合。
○申し込んだコースまたは宿泊施設が定員に達して、手配できない場合。
○郵便事情及び学校の事情により入学許可証やその他の書類が届かない場合。
○参加申込ご本人の個人的な理由により、パスポート、ビザが取得できなかったり、入国を拒否された場合。
○お客様ご自身の故意または過失により損害が発生した場合。
○参加申込をされた機関またはサービスが、提供者の都合で内容や条件が変更された、あるいはプログラムの一部または全部の実施がやむを得ず中止になった場合。
○参加された機関またはプログラムにおいて、適切な監督者の監視の下で、他の参加者とトラブルが発生した場合。
○当社を経由して行った事前申請において、提出書類に虚偽もしくは事実と異なる記載がなされ、そのため機関またはプログラム参加に支障が生じた場合。
5.海外旅行傷害保険について
・米国ハワイ州内の現地学校、教育プログラムでは各自参加者が海外旅行傷害保険に加入する事を推奨または条件としています。渡航前に必ずご加入ください。
6. 個人情報の保護について
個人情報の重要性を認識し個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様の個人情報保護を徹底することをお約束いたします。
【利用目的】
・取得した個人情報は下記を含む業務上必要な範囲内で利用いたします。
・アンケートの実施、
・イベント等にご協力・ご参加頂いた方への結果などの報告
・メルマガ、ダイレクトメール、ファックス通信、電子メール配信
・サービス向上・改善
・新しいサービスの開発
【第三者提供について】
プログラム、アクティビティのお申込に関する手続きの遂行の為、関係する受入機関等、旅行会社等に提供する場合がございます。
また、公的機関から法令等によって開示の命令があった場合など、法令等による開示請求があった場合は法令に従うものとします。
【委託について】
利用目的遂行の為、他の機関に委託する場合がございます。
【法令順守について】
個人情報の重要性に鑑み、個人情報保護法、個人情報の取扱いに関する法令や指針を遵守することを徹底し、情報漏洩などないよう管理いたします。
7.準拠法について
本規約の準拠法は、日本法とします。
8.管轄
本サービス又は利用契約に起因又は関連する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
個人情報に関する問い合わせ先
株式会社Q.E.D.パートナーズ
神奈川県川崎市川崎区宮前町8-13 大幸ビル４Ｆ
TEL 0120-933-255 運営責任者 舟山 学